Diário de Bordo 12 – Sessão no Zoom

Esta foi a primeira aula à distância, sendo que a docente se reuniu com os alunos com base num horário estabelecido previamente através da ferramenta Zoom, utilizada para o efeito.

Desta forma, foi realizado um ponto da situação relativamente ao trabalho desenvolvido para o projeto, sendo que foram esclarecidas algumas dúvidas que o grupo de trabalho tinha relativamente à criação da grelha de análise.

Foi também revista essa mesma grelha, mudando alguns tópicos e palavras, conforme a opinião dada pela docente, para que o trabalho se tornasse mais coerente.

Por fim, foram ainda revistos os posts das aulas anteriores, de modo a que a docente acompanhasse o desenvolvimento do projeto.

Diário de Bordo 11 – Envio do PowerPoint da segunda apresentação

Com uma análise mais detalhada dos documentos orientadores, surgiram dúvidas, o que nos levou ao envio de um email à docente no dia 17 de Março com questões relativas aos campos que iriam fazem parte da tabela de análise comparativa.

Foram também selecionados os aspetos mais importantes relacionados com a temática, o que constitui uma das tarefas presentes no separador “Calendarização” deste Blogue e o grupo aproveitou ainda para conversar e reunir todos os materiais que foram produzidos até ao momento para que não se perdessem informações importantes e para que o projeto continuasse a seguir as datas que estavam inicialmente estipuladas.

Por fim, procedeu-se ao envio do PowerPoint relativo à segunda apresentação intercalar, ainda sem uma data de apresentação definida.

Diário de Bordo 10 – Aperfeiçoamento de algumas tarefas

Devido ao motivo anteriormente mencionado, ou seja, a declaração de permanência dos estudantes em casa, neste dia, não foi naturalmente possível realizar a segunda apresentação intercalar do projeto, tal como estava planeado.

Desta forma, o grupo continuou a comunicar através de plataformas digitais como é o caso do Facebook, para conseguir continuar a elaborar as tarefas propostas até à data.

Com o aumento do prazo de entrega da apresentação, o grupo teve a oportunidade de melhorar as tarefas realizadas, como é o caso da análise mais detalhada dos documentos orientadores e posteriormente da constituição dos campos da grelha de análise comparativa, que na opinião do grupo, foi o elemento que estaria a suscitar mais dúvidas.

É importante salientar que foi possível dedicar algum tempo adicional a estas tarefas, uma vez que a planificação do projeto estava a ser seguida com as datas a que nos propusemos inicialmente, salvo excepções de força maior, que já foram referidas.

Diário de Bordo 9 – Início do Teletrabalho

Devido à suspensão das aulas presenciais por causa no novo vírus Covid 19, os alunos permanecerem em casa no presente dia e seguiram as orientações da docente transmitidas através da plataforma moodle, o que envolvia o desenvolvimento do projeto através do teletrabalho.

Assim sendo, a docente alterou a data de submissão do PowerPoint que dizia respeito à segunda apresentação intercalar para o dia 19 de Março, pelo que dessa forma, o grupo procurou conversar e optar pela melhor forma de continuação da realização do trabalho.

Concluindo, decidimos continuar a elaboração do PowerPoint, sendo que com o aumento do prazo de entrega foi possível proceder a algumas melhorias, no que diz respeito à elaboração dos campos que iriam constituir a grelha comparativa entre os documentos orientadores.

Diário de Bordo 8 – Escolha dos documentos orientadores

Na aula de hoje, acabámos por trocar um dos documentos orientadores, com base nas orientações da docente, uma vez que este não cumpria os requisitos necessários para ser incluído na pesquisa. Desta forma, adicionámos ainda o quinto documento orientador, uma vez que na aula anterior ainda não o tínhamos escolhido.

Os últimos documentos orientadores constam das referências mencionadas de seguida:

Procedeu-se ainda à análise dos documentos para que se conseguisse recolher os pontos necessários (quinze critérios) para a elaboração da tabela comparativa, requisitada no enunciado do projeto.

Diário de Bordo 7 – Escolha dos documentos orientadores

No início desta aula, começámos por identificar os cinco documentos orientadores de uma política de gestão do email emanados de arquivos nacionais, tendo sido escolhidos os seguintes:

É necessário referir, que apenas ficaram escolhidos quatro dos documentos orientadores, sendo que o quinto não chegou a ser incluído na aula anterior.

Diário de Bordo 6 – Revisão da Literatura e desenvolvimento do blogue

Na aula de hoje, procedeu-se à continuação do trabalho que tem vindo a ser desenvolvido ao longo das aulas anteriores, ou seja, a revisão da literatura, com base na análise dos documentos mencionados no post anterior para que fosse possível atualizar a página com o título “revisão da literatura”.

Depois de finalizar esta tarefa, fizemos a atualização da página do blogue relativa à “calendarização”, tendo sido adicionado um pequeno texto alusivo à descrição das imagens que estão inseridas nessa mesma página e a imagem da tabela de divisão de tarefas do projeto.

A docente procedeu ainda à verificação do trabalho que tem vindo a ser desenvolvido, bem como do post da aula anterior e das referências bibliográficas utilizadas até ao momento.

Desta forma, o grupo encontra-se otimista com o desenvolvimento do trabalho, estando a seguir o caminho previsto inicialmente.

Diário de Bordo 5 – Apresentações Intercalares e Revisão da Literatura

Durante a aula de hoje assistimos à continuação das primeiras apresentações intercalares dos projetos em desenvolvimento pelos vários grupos desta disciplina.

Finda as apresentações, foram pesquisados textos alusivos à temática que estamos a desenvolver no nosso projeto, nomeadamente aqueles que nos foram sugeridos pela docente da disciplina, nomeadamente: “A gestão do email organizacional: propostas para a definição de diretrizes” ( Disponível em: https://pdfs.semanticscholar.org/a171/d73d168b4270585fddad9f3738bdb8d08b6b.pdf ), assim como de outras pesquisas que julgamos pertinentes para o nosso trabalho, como por exemplo, “Gestão do e-mail: dos benefícios pessoais à eficiência organizacional – o caso do Instituto Politécnico de Viana do Castelo” (Disponível em: https://recipp.ipp.pt/bitstream/10400.22/7017/1/DM_CarlaRocha_2015.pdf).

Nesta aula, também se efetuou a leitura de alguns trechos dos documentos recuperados, no sentido de podermos entender melhor a temática.

Diário de Bordo 4 – Apresentação Intercalar nº1

Nesta aula, foi realizada a primeira apresentação intercalar de todos os projetos, sendo que a docente comentou todas as apresentações, apresentando os pontos a melhorar em cada uma delas, fornecendo elementos orientadores para a melhoria dos projetos.

No caso do nosso projeto, a docente apenas apontou a necessidade de aprofundamento da revisão da literatura a utilizar durante a elaboração do mesmo. O grupo procedeu ainda à actualização dos posts do blogue e foi criada uma página denominada por “Calendarização”, onde se colocou uma imagem do Gráfico de Gantt correspondente ao projeto, onde se consegue obter uma melhor percepção da evolução estimada para o mesmo.

Diário de Bordo 3 – Revisão da Literatura

Na presente data, foram efetuadas pesquisas de modo a recolher materiais para serem aplicados na Revisão da Literatura e que servirão de apoio para a elaboração do texto sobre a temática do projeto.

Em seguida, foi elaborado texto referente às características do email, tendo por base alguns dos autores indicados, seguindo a ordem do enunciado, nomeadamente as características e uso do email, problemáticas, soluções.

Nesta aula procedeu-se ainda à continuação da elaboração da planificação das tarefas e datas de elaboração do projeto no Microsoft Project, para que este ficasse concluído para ser incluído na primeira presentação intercalar do dia 20 de fevereiro.

Por último, foi ainda verificado o diário de bordo da aula anterior pela docente.

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