Política Institucional de Gestão do Email

Durante esta aula ocorreu a apresentação final do projeto I e com isso a sua conclusão. A sessão de apresentação foi realizada com base na preferência de horários dos alunos transmitida à docente através de uma Wiki no moodle.

De uma forma geral, os comentários realizados pela docente ao trabalho foram positivos e os alunos também são da opinião de que tudo correu conforme o planeado, que todas as tarefas foram executadas com sucesso e que apesar de ter sido um projeto bastante trabalhoso foram retiradas bastantes vantagens da elaboração do mesmo como é o caso da aquisição de um maior espírito de organização, aperfeiçoamento da utilização de algumas ferramentas e ainda a maior consciencialização do próprio grupo para a importância do email na atualidade.

Os alunos conversaram ainda com a docente sobre o funcionamento da unidade curricular de Projeto de Serviços e Recursos de Informação. Na opinião dos alunos não houve nenhum aspeto especial a apontar pois tudo correu da melhor forma e ambos gostaram do funcionamento da mesma e de desenvolver o projeto ao longo do semestre.

Concluindo, tudo correu conforme o que foi planeado inicialmente e no geral o grupo pensa ter conseguido concluir com sucesso o desenvolvimento do projeto satisfazendo os requisitos necessários para a sua avaliação de uma forma positiva e empenhada.

Hoje seria o último dia para os alunos entregarem os materiais desenvolvidos durante o projeto. No nosso caso, já os poderíamos ter entregue no passado dia 2 de junho, uma vez que já se encontrava tudo concluído e verificado.

Assim sendo, durante este dia os alunos prepararam a apresentação final, através da realização de uma sessão no zoom como forma de treinarem a mesma.

Nesta aula, a docente procedeu `verificação habitual do post da aula anterior realizando as correções que achou necessárias.

De seguida, os alunos mostraram à docente um documento elaborado em Word referente aos materiais desenvolvidos para o Projeto I que será entregue conjuntamente com os materiais desenvolvidos, sendo que a docente o achou interessante utilizando este documento como um complemento informativo.

Os alunos não colocaram nenhuma dúvida à execução do projeto, pelo que continuaram a trabalhar no projeto, terminando a tarefa relacionada com a elaboração do poster científico através da utilização da ferramenta Canva.

Durante esta aula, a docente procedeu à normal verificação do post realizado na aula anterior, fazendo as correções que achou necessárias.

De seguida, o grupo mostrou à docente o poster de apresentação final do trabalho sendo que a mesma forneceu algumas indicações de melhoria relativamente à execução deste material que poderiam ajudar o grupo a melhorar o seu poster.

Foram ainda esclarecidas algumas dúvidas relativamente à apresentação final de todos os materiais produzidos no âmbito do projeto.

Por fim, os alunos continuam a trabalhar à distância concluindo as tarefas relacionadas com a junção de todos os materiais produzidos durante o trabalho e a de elaboração do artigo final do projeto.

Nesta aula, a docente procedeu à verificação habitual do post da aula anterior realizando as correções que achou necessárias.

De seguida, os alunos mostraram à docente alguns dos materiais produzidos no âmbito do projeto, nomeadamente o segundo vídeo tutorial relativo às funcionalidades de organização das mensagens oferecidas pelo Office365 e ainda o material de divulgação, que neste caso consistiu na realização de um panfleto sobre os aspetos mais importantes mencionados no documento orientador para uma política de gestão do email produzido também no âmbito do projeto I.

Os alunos não colocaram nenhuma dúvida relativa à execução do projeto, sendo que apenas questionaram a docente relativamente à data final de entrega e apresentação, pois estas teriam sofrido alterações.

Durante esta aula, os alunos não tinham dúvidas para esclarecer sobre o projeto, sendo que desta forma, a reunião no Zoom foi de curta duração.

A docente procedeu à verificação do post da aula anterior, perguntando se a calendarização estaria a ser cumprida, pelo que o grupo disse que sim, apesar de também afirmar que o tempo extra para a realização do projeto que a docente estaria a ponderar dar seria bastante útil para melhorar algumas tarefas.

Assim, os alunos continuaram a trabalhar no projeto a partir das suas casas acabando por concluir a tarefa relacionada com a produção do segundo vídeo relativo às funcionalidades de organização das mensagens oferecidas pelo Office 365 e com a produção de material de divulgação da temática.

Durante esta aula, ocorreu a normal sessão de acompanhamento pelo Zoom entre a docente e os alunos encarregados de elaborar o Projeto I.

Como o grupo não tinha dúvidas relacionadas com o desenvolvimento das tarefas do projeto, a sessão teve pouca duração, pelo que de seguida, os alunos continuaram a desenvolver as atividades planeadas.

Essas atividades desenvolvidas passaram pela verificação dos comentários que a docente teria feito a alguns dos documentos produzidos para o projeto, a continuação da elaboração do relatório e do vídeo tutorial.

O grupo realizou ainda um enquadramento geral do estado do projeto para perceber quais as tarefas que necessitavam de ser completadas.

Neste aula, a docente procedeu à leitura dos posts das aulas anteriores, opinando sobre os mesmos e efetuando as correções necessárias.

De seguida, o grupo mostrou à docente o primeiro vídeo produzido no âmbito do projeto para obter a sua opinião de modo a perceber se seria necessário efetuar algum tipo de correção ou alteração.

O grupo foi ainda informado relativamente ao email que a docente enviou com a correção de alguns dos materiais produzidos ao longo do projeto.

Durante esta aula não ocorreu a sessão no Zoom com a docente, sendo que a mesma apenas estaria disponível durante o período de aula para o esclarecimento de dúvidas pontuais.

Assim sendo, o grupo não apresentava nenhuma dúvida específica, pelo que continuou a trabalhar no projeto em casa, através da continuação de tarefas iniciadas anteriormente, tais como continuar a elaboração do primeiro vídeo tutorial, uma maior exploração da tarefa relacionada com a análise das funcionalidades oferecidas pelo Office 365 e ainda a recolha de informação relativa às funções de organização das mensagens oferecidas pelo mesmo.

Nesta aula, realizou-se a terceira apresentação intercalar que consistiu na apresentação do PowerPoint elaborado pelos alunos e enviado à docente com a explicação das tarefas desenvolvidas até ao momento assim como um resumo do estado em que se encontra a calendarização do projeto.

Demos conta das contrariedades verificadas na escolha dum programa (trial) para trabalhar um video de apresentação, que não conseguimos finalizar em tempo útil o que nos levou a procurar um novo programa e repetir todo o processo de elaboração do video. Foi apresentado o vídeo não acabado e com algumas falhas técnicas que iremos tentar resolver para o podermos apresentar na próxima aula à docente.

No final da apresentação, a docente fez os comentários que achou necessários relativamente ao trabalho.