No âmbito da revisão da literatura, o grupo já tinha procedido à análise de alguns documentos importantes para a temática e posteriormente para o projeto. Assim sendo, para a execução da tarefa relacionada com a identificação de cinco documentos orientadores de uma política de gestão do email emanados de arquivos nacionais, o grupo analisou com maior atenção alguns dos documentos utilizados anteriormente, pelo que os cinco documentos orientadores escolhidos foram:
- CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos. (2012). Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo. http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/Correio_eletronico_completo_2.pdf
- Government of Canada. Library and Archives Canada. Government Records Branch.(2008). Email management guidelines. http://www.collectionscanada.gc.ca/obj/007001/f2/007001-6305-e.pdf
- The National Archives. (2004). Guidelines on developing a policy for managing email. Retrieved from https://webarchive.nationalarchives.gov.uk/+/https://www.nationalarchives.gov.uk/documents/information-management/managing-emails.pdf
- USA. NATIONAL ARCHIVES AND RECORDS ADMINISTRATION – Guidance on managing email. [Em linha]. Washington: Executive Office Of The President, 2014. [Consult. 05 Mar. 2020]. Disponível na WWW:<https://www.archives.gov/files/records-mgmt/m-14-16.pdf>.
- NATIONAL ARCHIVES AND RECORDS SERVICE OF SOUTH AFRICA – Managing Electronic Records in Governmental Bodies: policy, principles and requirements [Em linha]. 2006. [Consult. 11 mar. 2020]. Disponível em WWW:<URL: http://www.national.archives.gov.za/rms/NARS_DMLIB-4878-v1-Managing_electronic_records_Policy__principles_and_Requirements_April_2006.PDF?fbclid=IwAR2yObg63TCQfGOCFT-eJdTBzx0UgnPTnftL31UqKnDL6WzNnUetDnAiI9I> ISBN 1-919965-02-05.
Política Institucional de Gestão do Email 